ErfassenSieAusgabenperTelegramunddieKIsortiertsie
Sie schicken die Ausgabe oder ein Foto des Belegs per Telegram, und das System klassifiziert sie, speichert sie und aktualisiert den Saldo sofort.
Läuft von allein. Lieber im eigenen Tempo? Einfach scrollen.
Im Betrieb
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Das ist das echte System, erzählt aus Sicht des Kunden.
Schritt 1 von 5
Sie schicken die Ausgabe
Eine Nachricht oder ein Foto des Belegs per Telegram.
Schritt 2 von 5
Oder direkt das Foto des Belegs
Die KI liest den Beleg: Händler, Netto, USt. und Datum.
Beleg · Restaurant La Plaza
Datum: 04.09.2026 14:32
2 Tagesmenüs ............ 31,36 €
USt. 10% ................ 3,14 €
GESAMT .................. 34,50 €
Schritt 3 von 5
Die KI kategorisiert sie
Es erkennt Betrag, Kategorie und Umsatzsteuer.
Ausgabe erfasst
- Betrag34,50 €
- KategorieVerpflegung
- USt. (10%)3,14 €
Schritt 4 von 5
Es aktualisiert den Saldo
Alles gespeichert und das Quartal aktuell.
Quartalssaldo
2.418,90 €
an absetzbaren Ausgaben
241,90 €
Vorsteuer
47
Ausgaben
Aktuell
Status
Schritt 5 von 5
Und das Quartal erreicht die Kanzlei fertig
Ohne die Last-Minute-Suche nach Belegen.
47
Ausgaben im Quartal
0
Nicht zugeordnet
Nur der Chat
Aufgewendete Zeit
Die Kanzlei erhält eine saubere Liste, keinen Kasten voller Belege.
Das Problem
Wo wir gestartet sind
Ausgaben von Hand in eine Tabelle einzutragen ist so öde, dass es fast nie tagesaktuell passiert.
Was wir gebaut haben
Was wir gemacht haben
Ein Telegram-Bot nimmt die Ausgabe entgegen (Text oder Belegfoto), die KI kategorisiert sie, speichert sie und hält Saldo und Quartals-Umsatzsteuer aktuell.
Nutzen
Was das Unternehmen gewinnt
- Eine Ausgabe zu erfassen kostet eine einzige Nachricht.
- Kategorien und Saldo immer aktuell.
- Die Umsatzsteuer des Quartals ist immer bereit.
Per Chat
Erfassung
Automatisch
Kategorie
Aktuell
Saldo
Wollen Sie das für Ihr Unternehmen?
Wir bauen so etwas passend zu Ihrem Fall. Wir starten mit einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch.