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Elektronische SignaturIm Produktivbetrieb

DieKIliestundprüftDokumente,bevorsieunterschriebenwerden

Automatische Extraktion und Prüfung der Daten jedes Dokuments vor der Unterschrift, um Fehler und manuelle Kontrollen zu beseitigen.

Automatisierung

Läuft von allein. Lieber im eigenen Tempo? Einfach scrollen.

Im Betrieb

So funktioniert es, Schritt für Schritt

Das ist das echte System, erzählt aus Sicht des Kunden.

Schritt 1 von 4

Das Dokument kommt an

Ein Vertrag mehr unter den Hunderten pro Woche.

Dienstleistungsvertrag · 6 Seiten

Zwischen KUNDENFIRMA, S.L., Steuernummer B-12345678,

und dem Auftragnehmer Herrn Vorname Nachname, Steuernummer 00000000X,

über einen Betrag von 4.500 € zzgl. USt.,

mit Laufzeit vom 01.10.2026 bis 30.09.2027,

und einer Kündigungsfrist von 15 Tagen.

Schritt 2 von 4

Die KI liest und extrahiert die Daten

Parteien, Beträge, Fristen und Schlüsselklauseln, ohne starre Vorlagen.

Extrahierte Daten6 Felder
KundeEMPRESA CLIENTE, S.L. · B-12345678
AuftragnehmerD. Nombre Apellido · 00000000X
Betrag4.500 € + IVA
Laufzeit01/10/2026 → 30/09/2027
Kündigungsfrist15 Tage

Schritt 3 von 4

Es prüft die Geschäftsregeln

Was früher ein Mensch Zeile für Zeile mit dem Auge prüfte.

  • Steuernummer des Kunden gültig und aktiv.
  • Betrag innerhalb des genehmigten Rahmens für diesen Vertragstyp.
  • Laufzeit von 12 Monaten, wie in der Vorlage vorgesehen.
Hinweis: die Datenschutzklausel fehltque sí llevan el resto de contratos de este tipo.

Schritt 4 von 4

Unterschrieben wird nur, was stimmt

Der Fehler fällt vorher auf, nicht drei Monate später.

Korrigierter VertragFertig
Klausel ergänzt und Daten geprüft.
Zur Unterschrift gesendet

Von 20 Minuten manueller Prüfung auf wenige Sekunden.

01

Das Problem

Wo wir gestartet sind

Jedes Dokument vor der Unterschrift von Hand zu prüfen war langsam und ließ trotzdem Fehler durch, die später teuer wurden.

02

Was wir gebaut haben

Was wir gemacht haben

Ein KI-Ablauf liest jedes Dokument, extrahiert die Schlüsselfelder, prüft sie gegen die Geschäftsregeln und meldet sich nur, wenn etwas nicht stimmt.

03

Nutzen

Was das Unternehmen gewinnt

  • Weniger menschliche Fehler in jedem Dokument vor der Unterschrift.
  • Das Team prüft nicht mehr Feld für Feld von Hand.
  • Geprüft wird nur, was die KI als zweifelhaft markiert.

-90%

Manuelle Prüfung

Vor der Unterschrift

Erkannte Fehler

Sekunden

Zeit je Dokument

Wollen Sie das für Ihr Unternehmen?

Wir bauen so etwas passend zu Ihrem Fall. Wir starten mit einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch.