Herramienta gratuita

¿Cuántas horas se van en tareas que podría hacer una máquina?

Facturas, albaranes, correos, informes y datos copiados de un programa a otro. Mete tus cifras y mira cuánto tiempo y dinero se recupera.

Administración, oficina, atención, quien pase datos de un sitio a otro.

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Facturas, albaranes, correos, informes, partes, copiar datos entre programas.

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Sueldo con Seguridad Social dividido entre las horas trabajadas.

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En tareas de papeleo y datos suele estar entre la mitad y tres cuartas partes.

Lo que recuperas

62 h al mes

1.247 € al mes, 14.964 € al año

  • Horas manuales al mes hoy104 h
  • Jornadas completas que se liberan8 al mes

Ese tiempo vuelve a lo que de verdad necesita a una persona, como atender clientes, vender o revisar. En la llamada de diagnóstico vemos qué tareas tuyas entran y cuánto costaría.

Quiero recuperar esas horas

Cálculo orientativo con 4,33 semanas al mes y jornadas de 8 horas.

Cómo se calcula

Multiplicamos las personas por las horas semanales de cada una y por 4,33 semanas para tener las horas manuales de un mes. La parte automatizable da las horas que se recuperan, y multiplicadas por lo que cuesta cada hora sale el ahorro. No cuenta los errores que se dejan de cometer ni lo que esas personas producen con el tiempo libre, así que el resultado se queda corto.

Donde más pesa es en asesorías y gestorías, distribución y mayoristas y administración de fincas. Si quieres ver cómo funciona, mira la automatización de procesos o la conciliación bancaria con IA.

Preguntas frecuentes

¿Qué tareas se pueden automatizar?

Las que siguen siempre los mismos pasos. Leer facturas y albaranes, pasar datos de un correo o un PDF al programa, cuadrar movimientos del banco, preparar el informe de cada semana o mandar recordatorios a clientes.

¿Cómo sé cuántas horas se van en esto?

Pregunta a cada persona qué hace cada semana que sea siempre igual y cuánto le lleva. Con una estimación aproximada basta para ver el orden de magnitud.

¿Hay que cambiar de programas?

No. La automatización trabaja con lo que ya usáis (correo, Excel, el programa de gestión o la web) y la persona solo revisa lo que la IA no tiene claro.

¿Cuánto cuesta automatizarlo?

Depende de cuántas tareas y de los programas que haya que conectar. Es un precio cerrado de implantación más un mantenimiento mensual, y te damos la cifra para tu caso en la llamada de diagnóstico, que es gratuita.