Sectores · Asesorías y gestorías

Menos tiempo persiguiendo papeles, más tiempo asesorando

Automatizamos la parte repetitiva de la asesoría: recibir y clasificar facturas, conciliar bancos y contestar cien veces al mes qué falta y cuándo se presenta. La IA prepara y el profesional revisa y firma.

Lo que vemos en cada reunión

Dónde se va el tiempo en asesorías y gestorías

01

Documentación que llega tarde y mal

Facturas por WhatsApp, fotos torcidas y correos sin asunto que alguien tiene que ordenar por cliente y trimestre antes de empezar a trabajar.

02

Las mismas preguntas cada trimestre

Qué me falta, cuándo se presenta, cuánto me sale. Preguntas que interrumpen al equipo justo en las semanas de más carga.

03

Conciliar a mano

Puntear movimientos del banco contra facturas sigue llevándose horas por cliente, sobre todo con autónomos que mezclan gastos.

Qué automatizamos

Atención, papeleo y control, en el mismo sistema

Atención

Lo que entra de fuera

  • Asistente de WhatsApp que contesta qué falta y cuándo se presenta
  • Recordatorios automáticos de vencimientos y documentación
  • Atención en el idioma del cliente, útil en extranjería

Papeleo

Lo que hoy se hace a mano

  • Lectura y clasificación de facturas por cliente y trimestre
  • Conciliación bancaria con IA, con revisión del asesor
  • Recogida y orden de la documentación que llega por correo

Control

Ver cómo va sin preguntar

  • Panel con la documentación pendiente de cada cliente
  • Alertas de clientes que no han enviado nada a una semana del plazo
  • CRM a medida con el estado de cada expediente

Por dónde empezamos

Asistente de clientes y clasificación de facturas

Un asistente de WhatsApp que recuerda vencimientos y reclama la documentación pendiente, y una bandeja que lee cada factura que llega, la clasifica por cliente y periodo y la deja lista para revisar.

  • Recordatorios automáticos de vencimientos y documentación
  • Lectura de facturas por correo o WhatsApp con IA
  • Clasificación por cliente, periodo y tipo de gasto
  • Revisión humana antes de que nada entre en contabilidad

Plazo

4 a 6 semanas

desde la llamada de diagnóstico hasta tenerlo funcionando.

Precio cerrado de implantación más un mantenimiento mensual con panel y soporte. Te damos la cifra exacta en la llamada, que es gratuita.

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Preguntas de asesorías y gestorías

¿La IA presenta impuestos o toma decisiones fiscales?

No. La IA recibe, lee, clasifica y prepara. El asesor revisa y firma. Así se mantiene la responsabilidad profesional donde tiene que estar.

¿Funciona con nuestro software fiscal?

El primer módulo no depende de él: trabaja sobre el correo y WhatsApp, que ya usáis. Si vuestro programa tiene API o exportación, el volcado automático va en una segunda fase.

¿Y si atendemos clientes en otros idiomas?

El asistente contesta en el idioma del cliente. En extranjería y con clientes extranjeros es de lo que más tiempo ahorra.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance y de los canales. Cada proyecto tiene un precio cerrado de implantación y un mantenimiento mensual con panel y soporte, y te damos la cifra exacta en la llamada de diagnóstico, que es gratuita.