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Sectores · Distribución y mayoristas

Albaranes, facturas y pedidos que se cuadran solos

En distribución hay tres agujeros que se repiten: administración cotejando albaranes contra facturas a mano, pedidos que llegan por WhatsApp en foto o audio, y clientes que dejan de comprar sin que nadie se entere.

Cuéntanos tu caso Pregunta por WhatsApp

Lo que vemos en cada reunión

Dónde se va el tiempo en distribución y mayoristas

Cotejo albarán contra factura

Cientos de facturas de proveedor al mes revisadas línea a línea. Un error de precio o de cantidad se paga sin que nadie lo vea.

Pedidos por WhatsApp

Fotos de listas, audios y mensajes sueltos que alguien tiene que convertir en un pedido en el ERP antes de que salga la ruta.

Clientes que se apagan

Un cliente deja de pedir una referencia y se detecta cuando se mira el año, cuando ya está comprando a otro.

Qué automatizamos

Atención, papeleo y control, en el mismo sistema

Atención

Lo que entra de fuera

Pedidos por WhatsApp en foto o audio convertidos en líneas de pedido
Agente de voz para pedidos y consultas de stock
Avisos de entrega y de incidencias al cliente

Papeleo

Lo que hoy se hace a mano

Cotejo automático de albaranes contra facturas de proveedor
Alta de pedidos en el ERP sin teclearlos
Lectura de documentos de transporte y aduanas

Control

Ver cómo va sin preguntar

Alertas cuando un cliente deja de comprar una referencia
Panel de ventas por cliente, ruta y artículo
Previsión de demanda para comprar mejor

Por dónde empezamos

Cotejo automático de albaranes y facturas

La IA lee las facturas y los albaranes que llegan por correo, los cruza línea a línea y marca con un semáforo lo que no cuadra en precio, cantidad o referencia. Administración solo revisa lo que está en rojo.

Lectura de facturas y albaranes en PDF o foto
Cruce línea a línea con semáforo de diferencias
Aviso de discrepancias al responsable
Panel con importes revisados y diferencias detectadas

Plazo

4 a 6 semanas

desde la llamada de diagnóstico hasta tenerlo funcionando.

Precio cerrado de implantación más un mantenimiento mensual con panel y soporte. Te damos la cifra exacta en la llamada, que es gratuita.

Pide tu presupuesto Calcula las horas que se van en tareas manuales

Sistemas que ya funcionan

Míralos funcionar paso a paso

Firma electrónica · En producción

La IA lee y valida documentos antes de firmarlos

Extracción y comprobación automática de los datos de cada documento antes de la firma, para eliminar errores y revisiones manuales.

Ver el sistema

Asesorías y contabilidad · Demo

Conciliación bancaria automática para asesorías

Cruza el extracto bancario con las facturas y detecta lo que cuadra y lo que no, para cerrar la conciliación en minutos.

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Finanzas de pymes · Demo

Apunta tus gastos por Telegram y la IA los ordena

Envías el gasto o la foto del ticket por Telegram y el sistema lo clasifica, lo guarda y actualiza el balance al momento.

Ver el sistema

Preguntas de distribución y mayoristas

Nuestro ERP es del fabricante, ¿se puede conectar?

Para empezar no hace falta: los documentos llegan por correo y no necesitan permiso de nadie. Si el ERP da acceso de lectura, después cruzamos también contra sus pedidos.

¿Qué pasa si la IA lee mal una línea?

Todo lo dudoso va en ámbar o rojo para revisión. La IA no aprueba pagos: ordena el trabajo para que administración mire solo lo que importa.

¿Se pueden recibir pedidos por WhatsApp?

Sí, es el segundo módulo habitual. El cliente manda la foto o el audio y llega como pedido estructurado para confirmar. Si ya tenéis otro proveedor para eso, empezamos por otro lado.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance y de los canales. Cada proyecto tiene un precio cerrado de implantación y un mantenimiento mensual con panel y soporte, y te damos la cifra exacta en la llamada de diagnóstico, que es gratuita.

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